La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) presentó hoy el sistema de Notificaciones Telemáticas a la Agencia (NOTA), que se convierte en el primer servicio de administración electrónica que ofrece este organismo y cuya entrada en vigor definitiva será a partir del 1 de septiembre. El nuevo sistema, para el que la AEPD ha contratado mediante concurso a la compañía Steria, supondrá un coste de 350.000 euros, que incluye la contratación 
de la citada compañía y la adquisición de licencias informáticas.

A través de este nuevo servicio y con la creación de un registro telemático, la AEPD permite a las empresas privadas y organismos públicos la posibilidad de notificar las bases de datos y los ficheros vía telemática mediante el uso de la firma electrónica. Además se simplifican “los distintos formularios de inscripción” y el proceso de accesibilidad y seguimiento de datos.

En este sentido, los responsables de las notificaciones pueden cumplimentar íntegramente los formularios a través de la página web de la agencia con la misma validez. Dichos formularios han sufrido una reorganización de los apartados y sus contenidos por categorías, pasando de 13 a 3 páginas, sin eliminar “ningún contenido sustancial”, según señaló el director de la AEPD, José Luis Piñar, durante la presentación.