Leo este informe de la AGPD sobre la siguiente consulta:

La consulta plantea si la inclusión de una fotografía en las tarjeta identificativas de los trabajadores resulta conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de Carácter Personal.

Después de argumentarlo en base al artículo 4.1 (”los datos de carácter personal sólo sepodrán recoger para su tratamiento, así como someterlos a dicho
tratamiento, cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido”) y el artículo 6.2 (No será preciso elconsentimiento cuando los datos de carácter personal (…) se refieran a las partes de un contrato o precontrato de una relación negocial, laboral o administrativa y sean necesarios para su mantenimiento o
cumplimiento”)

La AGPD INDICA LO SIGUIENTE: De este modo, si para el adecuado desarrollo de la actividad de los trabajadores, enmarcada en su relación laboral, resulta necesario, por motivos de seguridad, proceder a su identificación a través de la fotografía incorporada a su tarjeta, no sería preciso recabar el consentimiento de los mismos para proceder al tratamiento de aquélla.

Pero también que se enviará un escrito a los trabajadores indicando la inclusión de la fotografía por necesidades de seguridad sujeto a la normativa ya existente en la empresa sobre Protección de datos y diciendo quien es el responsable y que existen los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición.